<div id="photos">
<div class="photo"><a data-lightbox="article_gallery" href="https://img.truck.pl/artpics/AMT/1213/04ad.jpg"><img alt="" src="https://img.truck.pl/artpics/AMT/1213/04a.jpg" /></a>
<p>Współczesne systemy telematyczne pozwalają wręcz na inwigilację kierowców. Przepisy RODO mają zapobiec nieuprawnionemu przetwarzaniu takich danych.</p>
</div>
</div>
<div class="lid">Do wej­ścia w życie euro­pej­skiego roz­po­rzą­dze­nia o ochro­nie danych oso­bo­wych (RODO) pozo­stało nie­wiele czasu. 25 maja br. mija okres karen­cji, jaki UE wyzna­czyła Pol­sce na przy­go­to­wa­nie się do nowych prze­pi­sów w zakre­sie ochrony danych oso­bo­wych. Jakie wymogi będą musiały speł­niać pol­skie firmy trans­por­towe, które pobie­rają infor­ma­cje o swo­ich pra­cow­ni­kach poprzez sys­temy tele­ma­tyczne?</div>
<div class="text">Przed­się­bior­stwa trans­por­towe, pomimo że ich dzia­łal­ność opiera się głów­nie na rela­cjach b2b, nie zostały wyłą­czone spod nowych regu­la­cji praw­nych i tak jak firmy z innych branż, muszą spro­stać sta­wia­nym wyma­ga­niom. Jedną z pierw­szych czyn­no­ści, którą powinny wyko­nać przed 25 maja br. jest prze­gląd dotych­cza­so­wych pro­ce­sów prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych. <br />
– Zwłasz­cza firmy trans­por­towe, które zatrud­niają znaczną liczbę per­so­nelu, zarówno pra­cow­ni­ków admi­ni­stra­cyj­nych, jak i kie­row­ców, powinny doko­nać takiego prze­glądu. RODO doty­czy bowiem m.in. prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych przez pra­co­daw­ców, będą­cych admi­ni­stra­to­rami danych zatrud­nio­nych osób – wyja­śnia radca prawny Mate­usz Hein­rich, wspól­nik w Kan­ce­la­rii Hein­rich Kacza­now­ski. <br />
Co ważne dla branży trans­por­towej, w RODO zostało wska­zane, że „dane o loka­li­za­cji” są przy­kła­dem iden­ty­fi­ka­tora, który pozwala na roz­po­zna­nie osoby fizycz­nej. Ozna­cza to, że nowa ustawa zali­cza ten rodzaj infor­ma­cji do kate­go­rii danych oso­bo­wych, pod­le­ga­ją­cych ochro­nie. Czy wobec tego wszyst­kie firmy będą roz­li­czane z poło­że­nia swo­ich pojaz­dów oraz miej­sca pobytu kie­row­ców? <br />
– W związku z nowym regu­la­cjami RODO, na szcze­gólną uwagę zasłu­gują firmy trans­por­towe, które korzy­stają z zaawan­so­wa­nych roz­wią­zań tele­ma­tycz­nych, gdyż sys­temy pozwa­lają im na uzy­ska­nie infor­ma­cji o dokład­nej loka­li­za­cji wszyst­kich posia­da­nych pojaz­dów. Ważne, by przed­się­bior­stwa te szcze­gó­łowo znały pro­cesy prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych przy pomocy nowo­cze­snych urzą­dzeń, wie­działy, jakiego typu są to dane oraz w jakim celu są pobie­rane. Od 25 maja br. pra­co­dawca będzie musiał speł­niać obo­wią­zek infor­ma­cyjny wobec zatrud­nio­nych kie­row­ców – mówi Kamil Kor­bu­szew­ski, eks­pert GBOX*. <br />
Od momentu wej­ścia w życie RODO, firmy trans­por­towe zostaną zmu­szone do infor­mo­wa­nia pra­cow­ni­ków, m.in. o okre­sie prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych, o ewen­tu­al­nym fak­cie pro­fi­lo­wa­nia i jego kon­se­kwen­cjach, a także będą musiały podać dane kon­tak­towe do Inspek­tora Och­rony Danych, jeśli został on przez nie wyzna­czony. Zgod­nie z zasadą przej­rzy­sto­ści, wszyst­kie te infor­ma­cje mają być łatwo dostępne, zro­zu­miałe oraz sfor­mu­ło­wane jasnym i pro­stym języ­kiem. Jakie jesz­cze wymogi będą musieli speł­nić prze­woź­nicy?<br />
– Każda z firm trans­por­to­wych będzie musiała pod­jąć decy­zję, na któ­rej prze­słance legal­no­ści prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych może się oprzeć w momen­cie zbie­ra­nia infor­ma­cji o kie­row­cach. RODO w kata­logu takich prze­sła­nek prze­wi­duje m.in. zgodę osoby, któ­rej dane doty­czą, nie­zbęd­ność do wyko­na­nia umowy lub pod­ję­cia dzia­łań przed jej zawar­ciem, nie­zbęd­ność do wypeł­nie­nia obo­wiązku praw­nego, czy nie­zbęd­ność do celów wyni­ka­ją­cych z praw­nie uza­sad­nio­nych inte­re­sów firmy. Kolejną ważną kwe­stią jest wery­fi­ka­cja zewnętrz­nych dostaw­ców usług, w takich obsza­rach jak: tele­ma­tyka czy roz­li­cza­nie czasu pracy kie­row­ców – wymie­nia Mate­usz Hein­rich. <br />
W naj­bliż­szym cza­sie wybór rze­tel­nego dostawcy, prze­strze­ga­ją­cego stan­dar­dów ochrony danych oso­bo­wych zyska na zna­cze­niu. Jed­nym z prze­pi­sów RODO, istot­nym dla firm trans­por­to­wych, jest obo­wią­zek wery­fi­ka­cji zewnętrz­nych usłu­go­daw­ców, jesz­cze przed powie­rze­niem im prze­twa­rza­nia danych. Konieczne jest bowiem, by dostawcy sto­so­wali wystar­cza­jące środki gwa­ran­tu­jące bez­pie­czeń­stwo takich infor­ma­cji oraz ochronę praw osób, któ­rych one doty­czą. <br />
***<br />
* GBOX sta­nowi część firmy INELO – wio­dą­cej na rynku euro­pej­skim spółki, pro­du­ku­ją­cej narzę­dzia do zarzą­dza­nia flotą pojaz­dów w przed­się­bior­stwie trans­por­to­wym. Oferta marki GBOX obej­muje pro­fe­sjo­nalne roz­wią­za­nia dla firm trans­por­to­wych w zakre­sie moni­to­ringu GPS oraz zaawan­so­wa­nej tele­ma­tyki, które obec­nie odpo­wia­dają za loka­li­za­cję ponad 15 000 pojaz­dów. To w pełni pol­ski pro­dukt infor­ma­tyczny, będący odpo­wie­dzią na potrzeby wyni­ka­jące z zarzą­dza­nia trans­por­tem cięż­kim. <br />
Fla­go­wymi pro­duktami marki GBOX jest sys­tem GBOX Light oraz sys­tem GBOX Assist, czyli zaawan­so­wane narzę­dzia stwo­rzone z myślą o speł­nia­niu wyma­gań logi­styki. </div>