Wiadomości z rynku

poniedziałek
3 lutego 2025

Ochrona danych osobowych u przewoźników

Jak przygotować się na nowe przepisy?
27 kwietnia 2018

<div id="photos">
<div class="photo"><a data-lightbox="article_gallery" href="https://img.truck.pl/artpics/AMT/1213/04ad.jpg"><img alt="" src="https://img.truck.pl/artpics/AMT/1213/04a.jpg" /></a>
<p>Wsp&oacute;łczesne systemy telematyczne pozwalają wręcz na inwigilację kierowc&oacute;w. Przepisy RODO mają zapobiec nieuprawnionemu przetwarzaniu takich danych.</p>
</div>
</div>

<div class="lid">Do wej&shy;ścia w&nbsp;życie euro&shy;pej&shy;skiego roz&shy;po&shy;rzą&shy;dze&shy;nia o&nbsp;ochro&shy;nie danych oso&shy;bo&shy;wych (RODO) pozo&shy;stało nie&shy;wiele czasu. 25&nbsp;maja br. mija okres karen&shy;cji, jaki UE wyzna&shy;czyła Pol&shy;sce na przy&shy;go&shy;to&shy;wa&shy;nie się do nowych prze&shy;pi&shy;s&oacute;w w&nbsp;zakre&shy;sie ochrony danych oso&shy;bo&shy;wych. Jakie wymogi będą musiały speł&shy;niać pol&shy;skie firmy trans&shy;por&shy;towe, kt&oacute;re pobie&shy;rają infor&shy;ma&shy;cje o&nbsp;swo&shy;ich pra&shy;cow&shy;ni&shy;kach poprzez sys&shy;temy tele&shy;ma&shy;tyczne?</div>

<div class="text">Przed&shy;się&shy;bior&shy;stwa trans&shy;por&shy;towe, pomimo że ich dzia&shy;łal&shy;ność opiera się gł&oacute;w&shy;nie na rela&shy;cjach b2b, nie zostały wyłą&shy;czone spod nowych regu&shy;la&shy;cji praw&shy;nych i&nbsp;tak jak firmy z&nbsp;innych branż, muszą spro&shy;stać sta&shy;wia&shy;nym wyma&shy;ga&shy;niom. Jedną z&nbsp;pierw&shy;szych czyn&shy;no&shy;ści, kt&oacute;rą powinny wyko&shy;nać przed 25&nbsp;maja br. jest prze&shy;gląd dotych&shy;cza&shy;so&shy;wych pro&shy;ce&shy;s&oacute;w prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych oso&shy;bo&shy;wych.&nbsp;<br />
&ndash; Zwłasz&shy;cza firmy trans&shy;por&shy;towe, kt&oacute;re zatrud&shy;niają znaczną liczbę per&shy;so&shy;nelu, zar&oacute;wno pra&shy;cow&shy;ni&shy;k&oacute;w admi&shy;ni&shy;stra&shy;cyj&shy;nych, jak i&nbsp;kie&shy;row&shy;c&oacute;w, powinny doko&shy;nać takiego prze&shy;glądu. RODO doty&shy;czy bowiem m.in. prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych oso&shy;bo&shy;wych przez pra&shy;co&shy;daw&shy;c&oacute;w, będą&shy;cych admi&shy;ni&shy;stra&shy;to&shy;rami danych zatrud&shy;nio&shy;nych os&oacute;b &ndash; wyja&shy;śnia radca prawny Mate&shy;usz Hein&shy;rich, wsp&oacute;l&shy;nik w&nbsp;Kan&shy;ce&shy;la&shy;rii Hein&shy;rich Kacza&shy;now&shy;ski.&nbsp;<br />
Co ważne dla branży trans&shy;por&shy;towej, w&nbsp;RODO zostało wska&shy;zane, że &bdquo;dane o&nbsp;loka&shy;li&shy;za&shy;cji&rdquo; są przy&shy;kła&shy;dem iden&shy;ty&shy;fi&shy;ka&shy;tora, kt&oacute;ry pozwala na roz&shy;po&shy;zna&shy;nie osoby fizycz&shy;nej. Ozna&shy;cza to, że nowa ustawa zali&shy;cza ten rodzaj infor&shy;ma&shy;cji do kate&shy;go&shy;rii danych oso&shy;bo&shy;wych, pod&shy;le&shy;ga&shy;ją&shy;cych ochro&shy;nie. Czy wobec tego wszyst&shy;kie firmy będą roz&shy;li&shy;czane z&nbsp;poło&shy;że&shy;nia swo&shy;ich pojaz&shy;d&oacute;w oraz miej&shy;sca pobytu kie&shy;row&shy;c&oacute;w?&nbsp;<br />
&ndash; W&nbsp;związku z&nbsp;nowym regu&shy;la&shy;cjami RODO, na szcze&shy;g&oacute;lną uwagę zasłu&shy;gują firmy trans&shy;por&shy;towe, kt&oacute;re korzy&shy;stają z&nbsp;zaawan&shy;so&shy;wa&shy;nych roz&shy;wią&shy;zań tele&shy;ma&shy;tycz&shy;nych, gdyż sys&shy;temy pozwa&shy;lają im na uzy&shy;ska&shy;nie infor&shy;ma&shy;cji o&nbsp;dokład&shy;nej loka&shy;li&shy;za&shy;cji wszyst&shy;kich posia&shy;da&shy;nych pojaz&shy;d&oacute;w. Ważne, by przed&shy;się&shy;bior&shy;stwa te szcze&shy;g&oacute;&shy;łowo znały pro&shy;cesy prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych oso&shy;bo&shy;wych przy pomocy nowo&shy;cze&shy;snych urzą&shy;dzeń, wie&shy;działy, jakiego typu są to dane oraz w&nbsp;jakim celu są pobie&shy;rane. Od 25&nbsp;maja br. pra&shy;co&shy;dawca będzie musiał speł&shy;niać obo&shy;wią&shy;zek infor&shy;ma&shy;cyjny wobec zatrud&shy;nio&shy;nych kie&shy;row&shy;c&oacute;w &ndash; m&oacute;wi Kamil Kor&shy;bu&shy;szew&shy;ski, eks&shy;pert GBOX*.&nbsp;<br />
Od momentu wej&shy;ścia w&nbsp;życie RODO, firmy trans&shy;por&shy;towe zostaną zmu&shy;szone do infor&shy;mo&shy;wa&shy;nia pra&shy;cow&shy;ni&shy;k&oacute;w, m.in. o&nbsp;okre&shy;sie prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych oso&shy;bo&shy;wych, o&nbsp;ewen&shy;tu&shy;al&shy;nym fak&shy;cie pro&shy;fi&shy;lo&shy;wa&shy;nia i&nbsp;jego kon&shy;se&shy;kwen&shy;cjach, a&nbsp;także będą musiały podać dane kon&shy;tak&shy;towe do Inspek&shy;tora Och&shy;rony Danych, jeśli został on przez nie wyzna&shy;czony. Zgod&shy;nie z&nbsp;zasadą przej&shy;rzy&shy;sto&shy;ści, wszyst&shy;kie te infor&shy;ma&shy;cje mają być łatwo dostępne, zro&shy;zu&shy;miałe oraz sfor&shy;mu&shy;ło&shy;wane jasnym i&nbsp;pro&shy;stym języ&shy;kiem. Jakie jesz&shy;cze wymogi będą musieli speł&shy;nić prze&shy;woź&shy;nicy?<br />
&ndash; Każda z&nbsp;firm trans&shy;por&shy;to&shy;wych będzie musiała pod&shy;jąć decy&shy;zję, na kt&oacute;&shy;rej prze&shy;słance legal&shy;no&shy;ści prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych oso&shy;bo&shy;wych może się oprzeć w&nbsp;momen&shy;cie zbie&shy;ra&shy;nia infor&shy;ma&shy;cji o&nbsp;kie&shy;row&shy;cach. RODO w&nbsp;kata&shy;logu takich prze&shy;sła&shy;nek prze&shy;wi&shy;duje m.in. zgodę osoby, kt&oacute;&shy;rej dane doty&shy;czą, nie&shy;zbęd&shy;ność do wyko&shy;na&shy;nia umowy lub pod&shy;ję&shy;cia dzia&shy;łań przed jej zawar&shy;ciem, nie&shy;zbęd&shy;ność do wypeł&shy;nie&shy;nia obo&shy;wiązku praw&shy;nego, czy nie&shy;zbęd&shy;ność do cel&oacute;w wyni&shy;ka&shy;ją&shy;cych z&nbsp;praw&shy;nie uza&shy;sad&shy;nio&shy;nych inte&shy;re&shy;s&oacute;w firmy. Kolejną ważną kwe&shy;stią jest wery&shy;fi&shy;ka&shy;cja zewnętrz&shy;nych dostaw&shy;c&oacute;w usług, w&nbsp;takich obsza&shy;rach jak: tele&shy;ma&shy;tyka czy roz&shy;li&shy;cza&shy;nie czasu pracy kie&shy;row&shy;c&oacute;w &ndash; wymie&shy;nia Mate&shy;usz Hein&shy;rich.&nbsp;<br />
W naj&shy;bliż&shy;szym cza&shy;sie wyb&oacute;r rze&shy;tel&shy;nego dostawcy, prze&shy;strze&shy;ga&shy;ją&shy;cego stan&shy;dar&shy;d&oacute;w ochrony danych oso&shy;bo&shy;wych zyska na zna&shy;cze&shy;niu. Jed&shy;nym z&nbsp;prze&shy;pi&shy;s&oacute;w RODO, istot&shy;nym dla firm trans&shy;por&shy;to&shy;wych, jest obo&shy;wią&shy;zek wery&shy;fi&shy;ka&shy;cji zewnętrz&shy;nych usłu&shy;go&shy;daw&shy;c&oacute;w, jesz&shy;cze przed powie&shy;rze&shy;niem im prze&shy;twa&shy;rza&shy;nia danych. Konieczne jest bowiem, by dostawcy sto&shy;so&shy;wali wystar&shy;cza&shy;jące środki gwa&shy;ran&shy;tu&shy;jące bez&shy;pie&shy;czeń&shy;stwo takich infor&shy;ma&shy;cji oraz ochronę praw os&oacute;b, kt&oacute;&shy;rych one doty&shy;czą.&nbsp;<br />
***<br />
* GBOX sta&shy;nowi część firmy INELO &ndash; wio&shy;dą&shy;cej na rynku euro&shy;pej&shy;skim sp&oacute;łki, pro&shy;du&shy;ku&shy;ją&shy;cej narzę&shy;dzia do zarzą&shy;dza&shy;nia flotą pojaz&shy;d&oacute;w w&nbsp;przed&shy;się&shy;bior&shy;stwie trans&shy;por&shy;to&shy;wym. Oferta marki GBOX obej&shy;muje pro&shy;fe&shy;sjo&shy;nalne roz&shy;wią&shy;za&shy;nia dla firm trans&shy;por&shy;to&shy;wych w&nbsp;zakre&shy;sie moni&shy;to&shy;ringu GPS oraz zaawan&shy;so&shy;wa&shy;nej tele&shy;ma&shy;tyki, kt&oacute;re obec&shy;nie odpo&shy;wia&shy;dają za loka&shy;li&shy;za&shy;cję ponad 15&nbsp;000 pojaz&shy;d&oacute;w. To w&nbsp;pełni pol&shy;ski pro&shy;dukt infor&shy;ma&shy;tyczny, będący odpo&shy;wie&shy;dzią na potrzeby wyni&shy;ka&shy;jące z&nbsp;zarzą&shy;dza&shy;nia trans&shy;por&shy;tem cięż&shy;kim.&nbsp;<br />
Fla&shy;go&shy;wymi pro&shy;duktami marki GBOX jest sys&shy;tem GBOX Light oraz sys&shy;tem GBOX Assist, czyli zaawan&shy;so&shy;wane narzę&shy;dzia stwo&shy;rzone z&nbsp;myślą o&nbsp;speł&shy;nia&shy;niu wyma&shy;gań logi&shy;styki.&nbsp;</div>
 

Klikając [ Zapisz ] zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z naszą Polityką Prywatności. W każdej chwili możesz się wypisać klikając na link Wypisz znajdujący się na końcu każdej z otrzymanych wiadomości.