Wysyłka międzynarodowa może być niezwykle skomplikowana, a jeśli zostaną popełnione błędy logistyczne, przesyłki mogą zostać wstrzymane lub zwrócone. Firmy spedycyjne są w stanie zagwarantować, że towary szybko dotrą do celu. Przyczynia się do tego wiedza oraz doświadczenie specjalistów. Dzięki takim usługom można znacząco usprawnić cały proces i zminimalizować koszty – trzeba jednak zdecydować się na usługi firmy należącej do grona dobrej spedycji. Praca firmy spedycyjnej to znacznie więcej niż tylko organizowanie przesyłek. Firmy przetwarzają dokumenty niezbędne do przejścia przez odprawę celną i spełnienia wszelkich wymagań z krajów pochodzenia lub przeznaczenia.

Na czym polega spedycja i jakie zadania wykonuje spedytor?

Spedycja jest usługą, która polega na organizacji transportu. Spedytor jest pośrednikiem między klientem a różnymi usługodawcami w łańcuchu logistycznym i planuje trasę, uwzględniając rodzaj towaru i terminy, dobiera odpowiedni środek transportu, organizuje odprawy celne, pozwolenia i finansowanie. Spedytor przejmuje organizację transportu dla klienta tak, aby ten mógł w pełni poświęcić się swojej branży. Dopasowując potrzeby różnych klientów do siebie tworzy synergie i redukuje koszty.

Jak wygląda to w praktyce?

Dobra spedycja w praktyce posiada wiele kontaktów. Jej know-how, rzetelność, słowność i uczciwość są rozpoznawalne na rynku. Pracownicy potrafią porozumieć się w wielu językach. Klienci zapraszają ją do przetargów, bo potrzebują dla siebie najlepszych rozwiązań i chcą skorzystać z synergii z innymi klientami. W celu zorganizowania transportów dla swoich klientów dobra spedycja korzysta między innymi z usług firm transportowych. Robi to na rachunek własny lub klienta. Dobra spedycja ma wielu klientów i wiele zleceń, przez co jest w stanie zaoferować firmom transportowym stałe zatrudnienie. Firma spedycyjna otrzymuje więc zlecenie transportowe lub spedycyjne i dopasowuje do tego najlepsze rozwiązanie transportowe. Firma LIT ma biura w całej Unii Europejskiej. Współpracuje między sobą i w stowarzyszeniach. Ma dostęp do wszystkich przetargów oraz klientów w każdym rejonie UE.

Producent mógłby od razu zatrudnić firmę transportową. Po co w tym spedycja?

Zarówno producenci, jak i firmy transportowe, korzystają z usług spedycyjnych. Mimo pakietu mobilności w Unii Europejskiej, który utrudnia wykonywanie usługi transportowej w obcym państwie członkowskim, transport wykonują firmy z całej Europy, posiadające kierowców różnej narodowości. Jedną z podstawowych zalet spedycji jest więc jej umiejętność porozumienia się w różnych językach oraz znajomość zagranicznych standardów. Klient może potrzebować różnego rodzaju transportu – FTL, LTL, palety, paczki, krajowy transport, zagraniczny, odprawa celna i wiele, wiele innych. Sam musiałby dobierać różne firmy transportowe. We współpracy ze spedytorem ma tylko jeden zaufany kontakt, który rozwiązuje dla niego wszelkie zagadnienia transportowe. Z drugiej strony firma transportowa sama często nie umiałaby obsłużyć większych klientów. Musi mieć dostęp do przetargów, umieć dobrze wycenić dane zapytanie, musi mieć duże zasoby i sieć kontaktów. Powinna stworzyć synergię, ponieważ inaczej jej ceny nie będą rynkowe. Musi mieć również odpowiedni tabor. We współpracy ze spedycją nie musi dbać o te zagadnienia i w 100% może skoncentrować się na swoim transporcie, czyli leasingach, kierowcach, doborze tras, tankowaniu, systemach pracy i oszczędnościach – na produktywności w transporcie. Na tym głównie polega przewaga rynkowa. LIT posiada biura w całej Unii Europejskiej. Ma dostęp do wszystkich przetargów i rozmawia bezpośrednio z producentami. Ma powiązane zlecenia, ponieważ oferuje nie tylko transport drogowy, ale i lotniczy oraz morski. Oferuje wszelkie usługi logistyczne i personalne. Wszyscy klienci są ubezpieczeni na wypadek niewypłacalności. Dzięki temu może zapewnić partnerom transportowym stabilne zatrudnienie, dobre stawki, bezpieczne płatności i systematyczny rozwój.

W jaki sposób firma spedycyjna współpracuje z firmą transportową?

Istnieją ogólnie trzy rodzaje współpracy między firmami transportowymi a spedycyjnymi, takimi jak LIT. Po pierwsze – współpraca na wyłączność, czyli tzw. stały podwykonawca. W tym systemie spedycja zapewnia partnerom transportowym stałe i stabilne zatrudnienie przez cały miesiąc. To spedycja dba o zlecenia, zapewnia odpowiednie przebiegi, przejmuje koszty pustych przebiegów, zabezpiecza płatności i finansuje przyspieszone terminy płatności. Często wynajmuje partnerom naczepy, organizuje naprawy w całej UE i udostępnia rabaty do tankowania. Spedycja oferuje też współpracę w ramach poszczególnych relacji. W tym systemie gwarantuje partnerom daną relację transportową w określonej ilości. Poza tymi modelami jest też współpraca jednorazowa.

Czy giełda transportowa może zastąpić firmę spedycyjną?

Giełdy transportowe to narzędzie do szukania szybkich rozwiązań. Nie zastąpią one jednak stałych kontaktów. Każdy producent szuka stabilnych rozwiązań. Oczekuje terminowości, zaufania i rzetelności. Nie szuka rozwiązań jednorazowych.

Dlaczego warto korzystać z usług firmy spedycyjnej?

Dlaczego warto korzystać z usług firm spedycyjnych, gdy w rzeczywistości spedytorzy nie są odpowiedzialni za fizyczną wysyłkę towarów z jednego miejsca przeznaczenia do drugiego? Warto pamiętać, że eksport i import obejmuje regulacje, które mogą być różne dla różnych krajów. Aby zapewnić sukces całego procesu logistycznego i uczynić go bardziej wydajnym i bezproblemowym, większość przedsiębiorstw zajmujących się wysyłką towarów potrzebuje pomocy spedytora. Firma spedycyjna zarządza logistyką, dzięki czemu producent czy sklep wysyłający swój towar może skupić się na innych aspektach swojej działalności, nie martwiąc się o to, czy produkty zostaną prawidłowo dostarczone. Doświadczona firma spedycyjna oszczędza czas, zwiększa niezawodność i świadczy usługi w konkurencyjnych cenach.